通过撰写述职报告,我们可以展示出在面对挑战时的应对能力和创新思维,我们要在述职报告中表达出对工作的热情和对未来的期待,以下是美篇巴巴小编精心为您推荐的秘书股述职报告8篇,供大家参考。
秘书股述职报告篇1
今年,在办公室主任的正确领导下,我始终遵循“务实、简化、创新、求效”的工作原则,坚持把为领导、为机关、为基层提供高质量服务作为衡量工作质量的标准,圆满完成领导交给的各项任务。
一、以服务为中心,积极做好三个层面上的工作
在日常工作中,我紧紧围绕“服务”这个中心,认真进行形象建设,把公司对机关工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了服从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业密切相关的道德素质。在为领导服务中,我实事求是、认真快捷地完成领导交办的各项任务。
在为基层服务中,我能够文明礼貌热情待人、周到服务,全心全意地为基层人员提供服务和帮助。在机关横向协调中,我做到谦虚谨慎,一丝不苟。非凡是每两周一次的办公会议情况落实(共计23期),为了不遗漏公司领导安排的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展情况,并将会议落实情况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导及时准确地把握工作进展情况提供第一手材料。
二、以文字工作为重点,认真做好各种文字材料的撰写和编报工作
紧密围绕事业部生产建设和经营治理工作开展调查研究,深入基层了解情况,把握第一手材料,及时报道公司在生产经营中发生的典型事例与治理经验,认真做好信息编报(全年编报测井信息13期)工作和部分会议材料、总结讲话的起草工作。在会议材料的起草中,能够及时完成领导安排的各类材料。非凡是在工作繁忙、头绪多的情况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三、以提高工作效率为重点,协助主任做好各种会议的会前预备和会务工作
参与工作会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到肯定。今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,协助办公室主任搞好各项工作。做到辅助治理,综合服务全面的要求,确保工作质量有一个质的飞跃。
秘书股述职报告篇2
按照镇党委的要求,就本人一年来个人履行岗位职责以及学习、工作、廉洁自律等方面的情景简要汇报如下,请各位领导和同志们批评指正。
一、用理论武装头脑,从源头上强化廉政意识。
头脑支配行动,为了进一步提高自身的政治敏锐力、政治鉴别力,增强贯彻落实党的方针、政策自觉性、坚定性。我努力改变自我的价值观、人生观。用为民、务实、清廉重要思想武装头脑,深入贯彻党的群众路线。在廉政建设方面能够严格按照习总书记在廉政工作会议上的讲话要求自我,深入学习贯彻廉政条例,经过坚持日常学习,使自身在思想上,理论上有了新的提高,努力做到文化知识,政治理论,实践经验等方面与时俱进。经过加强理论学习,夯实了自身的思想政治基础,牢固了反腐拒变防线,增强了抵御各种思想侵蚀的免疫力。借着十八大的东风坚持科学发展观使我在思想意识上牢固了廉政建设的工作理念,以此端正了工作作风。
二、用行动践行精神,在工作中落实廉政理念。
在上级领导的关怀指导下,在本镇领导干部的共同努力下,横岭镇社会经济日益发展壮大,民主礼貌稳步推进。发展促进经济,经济带动发展。本镇各项社会事业呈现蓬勃发展蒸蒸日上的大好局面。在带来机遇的同时政府也面临着前所未有的挑战。各个工程项目的确立,上级财政的拨款,政企合作的契机无一不是对政府廉政民主的考验。做为政府的一名干部,我时刻紧记党党风廉政的宗旨,坚守廉洁自律的工作作风。在行动中践行为民、务实、清廉的重要思想。以人民的根本利益为出发点和落脚点。尽力做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。在具体的工作中我从思想上抵制拜金享乐主义,始终坚持廉洁自律。在本人职权范围内严格遵守办事程序,不搞后门关系,不做权钱交易。在本人职权范围外不越权不跨级。及时请示、报告。在重大决策上不搞独断专行,充分发挥了团体力量,组织会议讨论,分析利弊,为作出科学合理的决策奠定了基础。
三、用风气影响行动,将廉政转化为团体意志。
在学习工作中,我不仅仅严格要求自我并且起到了榜样带头作用,多次在会议和日常工作中向下级成员灌输廉政自律的思想,进取引导和鼓励自我的干事以为人民服务为工作的宗旨,对工作中廉洁自律的干事及时给予赞扬和肯定。在本镇带动起廉洁行政、踏实办公的好风气。真正将廉政意识深入到每个干事心中,渗透到每件工作的实施中去。全体政府干部进取向群众路线靠拢,确保了政府工作的顺利进行。
回顾一年的工作,总结一年的得失。在党委政府的培养下我的政治理论知识得到全面完善廉政工作素养有了进一步提升。在总体情景良好的情景下同样看到了存在的问题和不足。
1、理论与联系不够紧密。在实际工作中并不能将十八大精神真正渗透到每件公务的处理中,实践工作未曾到达理论高度。理论学习趋于喊口号搞形式。
2、与群众路线尚有距离。在对重大事项的决策上深入基层了解社情民意的工作不够扎实到位。
在新的一年到来之际,在发现和觉察问题之后,我思考和寻找了解决问题的方法和措施:
1、将党中央的文件精神学透学精,在此基础上认真细致的研究本镇的实际情景,坚持从普遍到特殊的实践路线。
2、促使自我进取下乡调查民意,体察民情。掌握第一手群众资料。
3、多方理解廉政自律培训,强化政府干事廉洁奉公,为民服务的意识。牢固树立抵制精神腐蚀的防线。
对过去我们记忆犹新,对未来我们踌躇满志。相信在师书记的为核心的镇党委领导下,在全镇上下的共同努力下,政府工作将更加透明,政府服务将更加凸显。横岭镇镇将在现有的基础上再添璀璨的光环。
秘书股述职报告篇3
新的一年过去了,在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身各方面素质在这一年内都有所提升,为做好办公室以后各项工作打下了良好的基础。现将我本学期的思想、工作总结如下:
一、思想方面
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。在办公室,无论何时何刻,我牢固树立了"办公室无小事"的思想,兢兢业业,尽心尽责。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,平时不断观察学习,提高自己的业务素质,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全校上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对学校工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,我时刻要求自己坚持做到如下几点:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生。每件事力求做到及时、准确、高效、无误完成。
同时,要牢牢树立服务意识,办公室是沟通上级领导和老师之间的桥梁,应牢固树立一心为老师、一心为学生的服务意识。在自己本职范围内事情,一定要热心办事,不是职责范围的能办的事,也要尽心尽力办好事。只有树立牢固的服务意识,工作才能够落到实处。
二、业务方面
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、接待,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,基本做到了事事有着落,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚为原则,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉不断学习,提高自己的觉悟。
三、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作存在拖拉现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、多学习,勤动笔,在文字功底上进一步提高。
总之,在办公室两年来,我始终坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
秘书股述职报告篇4
尊敬的各位领导,同事们:
大家好!
今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了"部门联合"的号召,为第一届"创意正能量"及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、部委们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作计划,悉数完成。那去年竞选演讲里高于计划的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下"愿年年岁岁常相伴";不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的"虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福";不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,最大的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、部委辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
最后我真心的希望接下来的你们能够更出色、更优秀、更努力,秘书部明天更美好!
秘书股述职报告篇5
时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾(略)
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
秘书股述职报告篇6
转眼又是一年,回顾今年的工作,自己感觉比较充实,感谢这一年领导对我的信任与培养,在工作中也学到很多的东西,现对自己的工作总结如下:
一、今年的主要工作情况
公司今年安排给我的主要工作是办理xxxx项目手续。另外,我主动担起了大冶xxxx项目的各项后期手续。年初以来,xxxx项目相继完成了规划验收备案、房产证、土地证以及各项联系工作。xxxx项目相继完成了水土保湿方案编制、环境评估手续、项目立项、土地摘牌及土地利用通知书、环保竣工验收、建设用地及工程规划许可证办理、工程竣工实测等工作。
今年我给自己定的工作目标是把“五证”办齐,但是由于各种客观原因,这个目标没有实现。但是我认为我尽全力了,为了实现目标我自觉加班,多跑路,多请教,积极发掘人脉关系。工作虽有时有委屈和辛苦,但是想到自己充实了,学到了东西,积累到了人脉,得到了信任,我就始终充满了干劲。
二、工作中积累的经验教训。
我认为我今年最大的收获就是积累了经验和教训。领导在安排我负责xxxx项目手续的时候,我认真学习了各部门的办理流程,向领导、同事请教了办事的方法。但是在实际运用过程中我才发现,理论与实践是不一样的。这里我归结一下几点经验:
(一)任何事都要正面面对,不捞偏门,不慌张,不逃避,不轻视、不存侥幸心理。
我接手的大冶xxxx项目与xxxxxxxx项目都不顺利,特别是手续方面遇到的阻碍很多,其中有客观原因,但有更多的主观原因。我在项目办手续的前期也曾认为乡镇项目政府管得松,有xxxx政府撑腰,手续可以走捷径。但是,现实告诉我任何目标可以选择多方法实现,但是绝对不能跳过这个目标。政府办事有它的原则,没有人会牺牲自己利益去承担不对等的风险。所以,工作心态很重要。首先,要有一种不惧困难的心态,要有正面面对困难的勇气。
今年有办事的过程中,经常有的人会告诉我事情有多么的复杂,困难有几大,凭我的能力不完成不了的,有时人家直接要求叫公司老板来办。但我每次都以一个“能做主说话”的姿态去和别人谈事,不怕复杂,不怕失误。往往这样做提高了效率,取得了效果,同时,也把自己逼上了前台,有了与更多的人面对面谈事的信心和能力。做事难免有各种问题,但是我认为害怕或者没有头绪地去应付困难都会造成不可估计的后果。因此,面对困难要有理智,不可以遇事慌张而手忙脚乱,不可以动不动就想捞偏门走捷径。第二,不能轻视任何工作,更不能轻视困难。工作过程中,有时候遇见一些小的麻烦,我有过轻视,甚至因此而心存侥幸心理,放过了对一些小问题的整改。但是往往大问题解决了,反而是这些不起眼的小问题挡住了事情的正常进程。
(二)多请教,多总结,少走冤枉路。
今年我比较注重请教和总结,经常请教办事的领导,请教同事,请教书本,总结办事的窍门。例如,对于“请教”,我总结到一点:一定要请教办事就“揪筋”的人,往往这种人办事原则性强,最终他的话起很大的作用。以往我喜欢请教领导,认为领导都说了算,请教他手下的人没有必要。但是,这一年的经验告诉我,人人都怕担责任和风险,所以领导的承诺大多不会白纸黑字,而是空口无凭。“揪筋”的人只要他把原则性的话摆在台面,反而领导一般是不得不听下属的话。xxxx项目从进场到现在我认为走了很多的冤枉路,有的我认为是犯了低级错误,而这些失误教训将成为我人生的宝贵财富。
(三)交朋友,积人脉,熟人好办事。
我经常想到如果我的手续到位了,可以给公司带来多少的效益,但是想到自己的手续没有到位,我格外觉得“时间就是金钱”。这一年我意识到办事的过程中,多“交朋友,积人脉”对于提高工作效率很重要。“生人”之间说十句,可能敌不上“熟人”说一句。因此,今年我特别注意东扯西拉关系,并且在办理手续过程中充分运用了自己的亲戚、朋友、同学等人脉,取得了比较好的效果。我希望在今后的'工作中我交到更多朋友,积累到更多人脉。
(四)工作凭良心,当大胆时无畏缩,当谨慎时多汇报。
工作中有很多事情要谨慎汇报,但不是事无巨细的汇报。有些事只要凭良心做,当大胆时要大胆,只有这样才能提高工作效率,减轻领导的负担。例如,有时同事谈到报销不方便,花点小费用担心领导“说话”。实话实说,公司对于起用小费用并没有很完善的制度,员工担心花钱领导不放心也情有可原。但是,我认为制度有缺陷不能影响到我的工作,只要凭良心做事我就心安理得。
我在办事过程中,有的人曾明示“项目我有没有股份”、“是公事还是私事”以求合谋双方以公谋私。但我从来都是站在公司的利益角度出发,该说公时说公,该是私说私。我始终认为该我拿的我会争取,一分不能少,不该我得的一分也不要。正是有这种心态,所以对于工作中的一些费用我有底气和信心,我一般是该用时不省,该请示时不少。所以,我认为要获得相互信任就要做好三方面:一方面要做到做事凭良心,大胆行事,即便有失误,不再犯就是;二方面要对事后的效果要有预测,不鲁莽行事,不能好事做成坏事;三方面做到谨慎汇报,不错过时机,不添油加醋乱,不事无巨细乱汇报。
(五)与同事多沟通,减少摩擦,提升效率。
今年,我在与同事沟通方面有进步。有的工作内容与同事有交叉,需要同事之相互配合,我都友好地进行了商量,并且增进工作友情。一年来,我始终保持谦虚和尊重的姿态与同事交流,所有的工作交接都比较顺畅。我心里也非常感谢同事们对我工作的支持。
(六)不以苦劳论功劳,只以结果论绩效。
这一年来,我大多时间在外面,工作忙忙碌碌,经常自己给自己加班,也有同事叹我辛苦。但是,回顾今年的成果,我自己是不满意的。今年我目标很明确,我始终抱着“只以结果论英雄”的心态,所以不达目标不罢休。也正是这种心态告诫我:不能放松,没有委曲,坚持到最后胜利。我相信有这种心态的人,情事没有成功,也不敢在别人面前谈辛苦、谈委屈,只会埋头苦干,向目标进取。
三、明年的工作目标。
一是摸清整套开发的手续流程,熟悉所有开发手续应注意的细节。明年x月份之前争取完成预售手续。同时,努力学习,提高专业素养,争取早日实现房地产开发职业经理人的目标。
二是认真分析工作主次,梳理工作流程,拿出合理的工作精力协助总经理处理好公司日常事务。
三是处理好内外关系,协助各部门的工作。
秘书股述职报告篇7
20**年以来,市委办公室在市委的领导下,在上级党委办公室的指导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻学习党的路线、方针、政策,紧紧围绕市委的中心工作和两业一城一市的发展目标,立足三服务,积极组织带领全办干部职工,紧紧围绕信息调研、督促检查、秘书事务、机要保密和后勤管理等各项重点工作开展服务,促进市委工作的顺利开展,为我市经济社会持续快速健康发展作出了积极的贡献。现将3年来的主要工作述职报告如下:
一、加强学习,提高班子思想政治素质
近年来,市委办坚持把思想理论建设放在首位,把学习和工作有机结合起来,坚持每周五的全办干部职工政治学习和每周二文秘人员业务学习制度,积极参加先进性教育活动,组织文秘人员参与市委中心组学习和各类专题讲座,认真阅读上级党委重要文件和领导同志的重要讲话等。通过不断加强理论武装,全办干部职工政治素养不断提高,政治立场更加坚定,奉献精神、服务意识进一步增强,没有发生过违反政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律和廉政纪律的事件和情况。1年来,市委办领导班子成员和干部职工经常放弃休息时间和节假日,任劳任怨,加班加点开展工作,为保证市委各项工作落到实处作出了艰辛努力。
二、围绕中心,积极做好政务服务工作
政务服务是办公室工作的重点,是办公室全体文秘人员服务水平的重要体现。3年来,市委办紧紧围绕两业一城一市发展目标和市委中心工作,积极为市委领导搞好政务服务,较好地发挥了参谋助手作用。
一是参与起草重要文稿。按照吃透上情,摸清下情的要求,根据市委领导的安排,市委办认真组织文秘人员,深入基层开展调查研究,起草了市委工作要点、常委会工作报告和其它市委重要文件以及全市领导干部大会、经济工作会等重要会议讲话稿等文稿资料。许多文稿如《中共**市委关于贯彻t;中共中央关于加强党的执政能力建设的决定>的意见》、《市委工作规则》等,得到了市委领导的肯定。3年来,共拟草市委文件570余份,撰写会议纪要170余份、各类稿件近500份,累计字数达200万字以上。
二是谋划和参与重要工作。在对外宣传推介赤水旅游、加快旅游基础设施建设、实施景区旅游管理体制改革、大力推进退耕还林等工作中,认真收集和反馈各方面的信息,积极提供相关服务,为市委决策提供参考。针对干部思想作风、生活作风等方面存在的问题,为市委建议,开展了机关效能建设、党员干部作风整顿、经济发展环境治理三项重点整治工作。积极参与全市农村基层组织示范带建设、村委会换选、四在农家创建活动和四民社区创建等工作。同时,切实做好上级领导莅赤调研、考察活动的准备和接待工作。3年来,参与接待了全国政协副主席张思卿、周铁农,中宣部原部长王忍之,国防大学校长邢世忠,成都的军区政委、上将刘书田等众多国家、省委领导以及中央先进性教育活动巡查组等重要领导,没有出现过问题和差错。
三是扎实开展先进性教育活动。我办保持党员先进性教育活动,按照市委的统一安排,认真开展学习动员、分析评议、整改提高三个阶段工作,较好地完成了各项学习、整改任务,达到了预期目的。在整个先进性教育活动中,我办46名党员共记读书笔记35万余字,撰写心得体会近100篇,查找并整改了三个方面12条存在问题,建立健全了22个各类工作制度,完善了干部职工年度考核评比办法,干部职工的工作积极性和主动性明显加强,责任意识、大局意识、团结意识明显增强,精神风貌明显改善。
三、强化服务,努力提高秘书事务质量
办公室秘书事务工作较好地发挥了承上启下、组织协调的枢纽作用,保证了市委各项工作的正常开展。
在办文方面,认真执行《中国党公文处理条例》和《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》等党的公文处理法规,始终坚持及时、准确、保密原则,严格执行公文运转各个环节有关制度,认真把好公文处理五关,保证了公文有效运转,无积压、遗失、泄密现象发生。
在办会方面,坚持周密、安全、严谨的原则,对会前、会中、会后各个环节都做到精心安排,周密布置,圆满完成了市委全会、全市经济工作会、全市领导干部大会、工作汇报会以及市委工作会议等各类重要会议的会务服务工作,得到了领导的肯定和参会人员的好评。
在信访工作方面,严格按照《信访工作条例》的有关规定,本着热情、周到、耐心的原则,及时办理和接待群众的来信来访,认真做好分类登记,并按照领导要求和批示,积极主动督促有关单位和人员及时办理,有效预防矛盾激化,真正体现为群众服务的宗旨。
四、提高质量,认真抓好信息政研督查工作
1年来,办公室信息、督查、政研工作,紧紧围绕市委的各项工作部署,紧贴市委领导工作思路,以提供决策建议、推动决策落实、畅通信息网络、强化规范运作为重点,较好地发挥了参谋助手作用。
1、信息工作。坚持三服务原则,积极开展信息反馈和调查研究,为市委及时准确全面了解情况、科学决策、指导工作当好耳目。1年来,共向遵义市委办公室和省委办公厅报送各类信息1000余篇,被上级采用近200篇,我办信息工作于20xx、20**年分获遵义市信息工作第三名和第五名的好成绩,******等同志相继被省委办公厅评为优秀信息员,多篇信息如《**市小水电代燃料生态工程的调查与思考》、《抓生态环境建设促进人与自然和谐发展——**市生态建设情况调查》、《**市五一黄金周旅游呈现五大亮点》、《**市旅游业发展的成效、存在问题及对策建议》、《实行计划生育30年,少生人口10余万》和《选准载体、四轮驱动,努力探索全面建设农村小康社会的有效途径——**市四在农家创建活动的主要做法、成效和下步打算》等得到省、**市领导的批示和关注,有的还在《当代贵州》、《贵州日报》、《贵阳新报》、新华社网络版等报刊和媒体转载,这为有效地宣传推介**、上级领导全面了解**起到了重要作用。
2、督查工作。以抓决策落实为本,构建目标明确、责任到位、监督有力、考核严格的大督查工作格局。紧紧围绕市委中心工作和全市经济社会发展重点开展督查,加大对重要会议和重大工作决策的督查力度,3年共下发督查通报28期,办理各级领导批示件350多件,督办件12件,上报各类督查调研报告和情况报告80余篇,被上级采用24篇,其中,《**市旅游发展存在的问题及建议》、《国有商业银行在支持**地方经济发展中存在的问题及建议》和《**市农村合作医疗工作中存在的问题和建议》等文章,得到上级领导的关注。
3、政研工作。紧紧围绕两业一城一市发展目标,充分发挥政研工作摸实情、讲实话、求实效的作用,为市委科学决策提供参谋建议。3年共上报各类调研文章87篇,采用11篇,编发《**调研》29期。《实施工业战略谋求跨越发展》在《中国县域经济实力全书》刊发,《生态修复——神秘**绿满眼》在《当代贵州》刊发,《狠抓两业,谋求发展,实现跨越》等。20xx、20xx年我办政研工作获**市委政研工作先进单位。同时,承担市建设经济强市领导小组办公室工作,认真做好协调指导,制定完善各项发展思路和各乡镇办及市直部门考核指标、奖惩方案。我市继20xx年成功进入贵州省20个经济强市后,通过努力,在20xx年实现了升位目标,名列第18位。
五、强化责任,确保机要保密工作万无一失
机要工作始终以高标准、严要求、保安全、保畅通为主线,在密码通信、信息化密码保障、密码管理和党委系统信息化建设上探索新思路、新方法,确保了密码的绝对安全和绝对畅通。3年共译传办理各类电报3296份15332页,县乡传真电报6331份14989页,未发生任何丢失、压误、漏发、错办电报和密码失泄密事故,充分发挥了生命线、保障线、指挥性的重要作用。3年来,我办机要工作先后获遵义市先进集体和三等奖,盈琨、付命才、罗礼平等同志先后获遵义市机要系统个人三等功和先进人个表彰。
保密工作遵循省、遵义市保密工作思路,强化管理,依法行政,杜绝失泄密事件发生。开展形式多样的保密宣传活动;认真做好四大类试卷监督管理和巡查工作,确保了试卷保密安全,组织纪委、公安、机要等相关部门对全市乡镇和部门以及重点涉密单位和保密要害部位的安全检查。3年来,未发生一起泄密、失密案件。我办保密工作连续三年获**市保密先进单位。
六、尊重历史,充分发挥党史资政育人作用
认真组织人员收集、编写**市党史,充分发挥党史资政育人作用。经过4改3校,正式印刷出版《中国党**市历史大事记(1927-2004)》,基本形成了《中国党**市历史》草稿;认真撰写专题资政文章,其中《挖掘革命老区资源推进红色旅游发展》得到市委相关领导的批示。
七、加强管理,切实做好机关后勤服务工作
几年来,我们严格执行有关工作制度,强化行政管理,增强服务意识,提高了办事效率。一是精心预算、加强管理、严格财经纪律、统筹安排、合理开支,保证了市委及其机关的办公需要。二是严格物资管理,坚持办公用品领用制度,做好有关证件、印件、现金、票据的存放和保管工作。三加强国有资产管理,确保水电正常供应,强化机关大楼的安全防火设施,改善办公大楼的卫生环境。四是严格管理车辆,强化驾驶员业务学习和行车安全教育。各个驾驶员始终坚守岗位,做到招之即来,来之能战,确保市委领导和办公室各项工作正常运转.
八、加强建设,努力造就一支高素质干部队伍
一是市委办班子始终坚持民主集中制原则,切实做到大事要事主任办公会集体研究决定,来不及召开会议则分别征求班子成员意见。严格执行民主生活会制度,在班子成员内认真开展批评与自我批评,统一思想,提高认识,增强整个班子的凝聚力和战斗力。二是牢记两个务必,严格执行四大纪律、八项要求和六个不允许规定,进一步加强党风廉政建设和反腐败工作。对照党风廉政建设纪律规定,全办干部职工没有大吃大喝现象,没有超标准接待情况,没有公车私用行为,没有违反六个不准规定,没有违反党纪国法情况发生。三是积极培养和推荐优秀干部,3年来,办公室被提拔、交流正科级领导干部3名,提拔副科级干部4名,推荐正科级后备干部2名、副科级后备干部3名。四是积极开展新党员培养和教育工作,把思想政治素质好,工作认真负责的同志吸收到党内,为党组织增添了新鲜血液。3年来,共发展中共党员6名,培养入党积极分子1名。
3年来,我们的工作虽然取得了一定成绩,但离市委和上级部门的要求和期望还有不少差距,主要表现为:一是信息网络建设有待进一步加强;二是秘书事务服务效率不够高,公文运转有待进一步规范;三是为市委领导服务的主动性不强,参谋助手作用应进一步发挥;四是干部职工政治理论学习和业务学习还需要进一步加强;五是走出去到企业、农村等调查研究不够等。
对于这些存在的问题和不足,我们将认真对照检查,有针对性地加以解决和改进。在今后的工作中,我们决心在市委的领导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,继续深入贯彻学习党的十六大和十六届五中全会精神,进一步统一思想,明确方向,强化政治意识、大局意识、群众意识、效率意识、创新意识,以昂扬向上的精神状态和求真务实的工作作风,紧紧围绕市委中心工作,努力探索并不断改进工作方法,进一步提高政务服务和事务服务水平,更好地发挥好参谋助手作用,为实现两业一城一市发展目标作出更大的贡献。
秘书股述职报告篇8
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。
3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的'大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议
的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
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